Un journal de classe numérique avec votre agenda Google

Un journal de classe numérique, c'est plus léger et plus rapide! Voici comment réaliser le votre grâce à Google Agenda (Calendar)!

Photo de Estée Janssens sur Unsplash

Cela va prendre un peu de temps pour entrer toutes les classes et jongler avec les paramètres, néanmoins, une fois réalisé, cela vous fera gagner beaucoup de temps pendant l'année. Le journal de classe est synchronisé sur votre ordinateur et sur votre smartphone, et vous pourrez l'imprimer si c'est nécessaire.

Pour commencer, si ce n'est pas le cas, faites vous rapidement un compte Google (vous profiterez en plus de tous les outils Google). Ensuite connectez-vous sur Google Calendar et cliquez en haut à gauche sur le "Menu Principal" pour créer un calendrier (Il faudra un calendrier par classe).

Ensuite allez en bas à gauche à coté de "Autres agendas" et appuyez sur "+" et "Créer un agenda".

Vous entrez alors dans les paramètres de votre calendrier. Donnez un nom à votre classe (vous êtes libre d'ajouter une description) et terminez sur le bouton bleu "Créer agenda".

Votre classe apparait maintenant dans la liste des calendriers. Choisissez votre classe et appuyez deux fois sur le jour et la période qui concerne cette classe. Un rectangle coloré correspondant à votre classe apparait dans le calendrier (n'ajoutez rien dans "titre", c'est la que vous mettrez la matière du jour par après, voir ci-dessous).

Introduisez la durée exacte de votre période et choisissez "toutes les semaines le...". Vous pouvez également faire des changements, comme ajouter une couleur à votre classe pour visualiser facilement votre calendrier quand il sera complet (une couleur différente par classe, et regrouper les années dans de couleurs similaires par exemple). Dans visibilité par défaut, choisissez "privé" pour éviter que tout le monde ait accès à votre calendrier.

Lorsque vous aurez effectué cette démarche pour chaque classe, vous n'aurez plus qu'à entrer le nom du chapitre pour chaque heure (le journal de classe des élèves) en appuyant une fois sur le crayon.

En cas d'erreur, ou d'annulation d'un cours, etc, vous pouvez choisir d'effacer juste l'heure concernée ou toutes les suivantes (par exemple à faire à partir du 30 juin pour éviter une prolongation en juillet et aout). Attention de ne pas sélectionner "tous les événements", car dans ce cas vous effacerez tout depuis le début.

Voila, bravo, vous avez votre journal de classe numérique!!!

Si vous devez imprimer votre journal de classe, vous devez d'abord sélectionner en haut à droite la présentation (par semaine, par mois etc) puis appuyer sur le petit engrenage -> imprimer. Vous pourrez ensuite sélectionner les différents paramètres dans un tableau.

Vous pouvez également partager votre journal de classe (avec les élèves, des collègues etc). Choisissez la classe en bas à gauche, appuyez sur les 3 petits points à coté de la classe concernée, puis choisissez "paramètres et partage", descendez jusque "Partager avec des personnes en particulier" et "+ ajouter des contacts". Il vous suffira d'ajouter les adresses mails.

Pour ajouter automatiquement les congés dans votre journal de classe, allez sur le calendrier scolaire de la Fédération Wallonie-Bruxelles, et sur l'agenda qui s'affiche, appuyez sur le bouton en bas à droite (+ Google Agenda).

Il y a beaucoup d'autres fonctions, mais celles-ci sont largement suffisantes pour faire un journal de classe numérique fonctionnel. Bon amusement!